| ☆第１３回企画委員会 報告 |
平成２０年１１月１４日(金） １９時半〜 城内公民館 |
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| １１月２２日に３１回生との引継ぎ式のための会議をしています。 |
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これまでの各委員会の進捗状況を、ＣＤにまとめて事務局に渡してもらうようにしています。 |
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各委員会より反省すべき点や意見がでました。
来年はこうした方が良いと３１回生に伝える意見も出ます。
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川口支部同窓会に御礼にと参加してきた事務局長が、会議に駆けつけ「大同窓会はとても良かった！」との報告をもらってきました。 |
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引継ぎ式は来週の１１月２２日７時から勝島で行われます。
反省会は来年１月１７日１８時から御花で行われます。その案内をするための話し合いを行っています。 |
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| ☆第１２回企画委員会 報告 |
平成２０年１０月２５日(土） １９時〜 うぶすな館 |
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第１２回企画委員会報告.pdf
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| ☆第１１回企画委員会 報告 |
平成２０年１０月０９日(木） １９時〜 三稜会館 |
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第１１回企画委員会報告.pdf
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最後の企画委員会が行われます。
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各担当委員からの確認があります。会計からの報告
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色んな動向に確認、検討していきます。 |
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同期会の司会や動向についての話し合い。 |
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いよいよ本番が近づいてきて緊張してきました。 |
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| ☆第１０回企画委員会 報告 |
平成２０年１０月０１日(水） １９時〜 御花 |
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第１０回企画委員会報告.pdf
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| 御花に於いて、担当者と現場での打ち合わせをします。 |
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懇親会担当の駐車場担当委員長が説明を聞きます。
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事務局のメンバーで打ち合わせがあります。 |
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総会について、議案書担当委員や講演会担当委員が御花担当者と打ち合わせをしていきます。
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懇親会担当でＭＣの打ち合わせをしています。 |
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| ☆第９回企画委員会 報告 |
平成２０年９月２５日(木） １９時〜 三稜会館 |
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第９回企画委員会報告.pdf
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| 各委員会から集まり、スケジュールの説明を聞きます。 |
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事務局からは受付マニュアルの説明があります。役割担当責任者などが決まっていきます。 |
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事前打ち合わせ資料や出席者の動態表を確認します。
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懇親担当、議案書担当、講演会担当とシナリオの確認をしています。 |
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懇親会が終わった後の、同期会へスムーズに移行するための話し合いをします。
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| ☆第８回企画委員会 報告 |
平成２０年９月１１日(木） １９時〜 三稜会館 |
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| ☆第７回企画委員会 報告 |
平成２０年８月３０日(土） １９時半〜 城内公民館 |
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| ☆第５回企画委員会 報告 |
平成２０年６月１４日(土） １９時半〜 城内公民館 |
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第5回企画委員会報告.pdf
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| はるばる遠路から応援団長が参加 |
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各委員会の進捗状況報告 |
講演会担当委員長の話 |
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事務局の仕事も煮詰まって来ました。 |
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協賛広告で同期生の協力をお願いしよう、との話し合いがもたれました。
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| ☆第４回企画委員会 報告 |
平成２０年５月１０日(土） １９時半〜 柳川公民館 |
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第4回企画委員会報告.pdf
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| 5月の連休が終わって、皆さんリフレッシュしたところで集まっています。 |
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各委員会から集まって、進捗状況を伺います。 |
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事務局は、メモるのに必死です。 |
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地区担当委員会の仕事はみんなで協力してやっていきましょう。 |
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| ☆第３回企画委員会 報告 |
平成２０年３月８日(土） １９時半〜 柳川公民館 出席者１５名 |
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議題 |
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１. ３月１５日、実行委員会の運営について
A. 地区担当委員会 進捗状況報告
- 地区担当組織図の第６次案で各中学校区の班長さんが決まる。今後地区担当委員の人数を増やしていくというです。
- 今度の実行委員会に集まる際、各自が持っている昨年の議案書を持参し、事前に協賛広告のチェックをしておくこと。
- ロゴを整理しておき、各自が回れるところを受け持つ。広告協賛者への営業活動の注意事項について検討する
- チケットや領収書の印刷をお願いしておく
- 各支部にチケットのお願いが出来るのか、聞いてみる
- ６月末日 広告締め切り
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B. 講演会担当委員会 進捗状況報告
- 講演者の第１案について、同窓会長・館長の了解を得たので、決定
- 東京へ出向き、講演者へ挨拶にいく事について検討。講演費用や旅費、食事代、送り迎えなどを検討
- ４月に集まって、記念講演会のポスター作製。記念品や花束について話し合う
- 講演会の司会担当を務めます。
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Ｃ. 議案書担当委員会 進捗状況報告
- 同じ時間帯に２回目の議案書担当委員会が余所であってて、終わり次第駆け込んで来られ報告されました。
- スケジュールを作成するということです。
- 議案書に掲載される寄せ書き者を恩師からと同期生の２０名の方にお願いするとのことです。県外にいる方で約２０名ほどリストアップし正式なお願いの文書を送る。
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２. その他
- 次回の実行委員会には、数多くの同窓生を集まってもらうよう、友達等に連絡するようお願いします。
- 今度の３月１５日の実行委員会で、昨年５７回伝習館同窓会の議案書を持っている人は、持って来るようにお願いします。
- 協賛広告をお願いできるような所を、各自事前にチェックしておくようにお願いします。
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（文責 広報担当 江口準子） |
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各委員会から数名集まって
会議をします。 |
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まずは地区担当委員会の挨拶 |
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武松委員長の話 |
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会計と講演会担当委員 |
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会議と同時に事務局は協賛広告のロゴの整理 |
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| 昨年の議案書のロゴを切ってページを合わせています。 |
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各委員会からの資料を検討 |
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地区担当委員会の
進捗状況報告 |
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会計から領収書振込についての討議 |
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明るく元気に笑顔でお願いしましょう。 |
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| 協賛者への対応シミュレーション |
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協賛者への営業活動についての注意事項を討議 |
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みんなの協力が重要だと再認識 |
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次に講演会担当委員会からの進捗状況報告 |
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講演者決まり、記念品を何にするかの話し合い |
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| 会計から領収書のあれこれ、振込についての検討 |
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外で議案書担当委員会の会議を終えてから報告に来られる。 |
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議案書担当進捗状況報告で寄せ書き者のリストアップ |
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議案書担当委員長も駆けつけ実行委員会の運営について検討 |
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会議が終わっても、事務局としての話は尽きません。 |
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| ☆第２回企画委員会 報告 |
平成２０年２月９日(土） １９時半〜 柳川市民体育館 会議室 出席者１５名 |
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次第 |
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1 |
講演会担当委員会
１．
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講師選定の進捗状況の報告
第１回企画委員会で提案した３名のうち、第１、２案の方に当たったところ、２案の方は現時点ではスケジュール調整が確定できななかった。１案の方は抑える事ができた。 |
| ２． |
講師決定
第１案の方について検討し、企画委員会全会一致で承認。
同窓会長、館長の了承を得た後、正式契約を結ぶ事とする。 |
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2 |
地区担当委員会
喧々諤々、様々の意見が湧き出、事務局長の自分も意見を言うから、メモが追いつかなかった
１．組織作りを拡充し強固なものに確立しなければならない
２．広告協賛依頼・チケット販売活動の準備 ４月にはチケット販売に開始したい。
３．地区担当委員は30回生だが、他の役と重複していない地区担当委員の確立
基本的には以上のテーマが主な議論だった。
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3 |
福岡支部30回生同窓会について
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柳川本部からは9名出席、事務局より福岡支部へ本日中連絡する事。
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4 |
その他
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その他で、多数の意見がでるのは良いことである
事務局がメモするだけでも大変で
スケージュール
予算書
実行委員会の案内
当日の把握
組織構成
等に対する質問、意見、要望があり！
今後も、各担当委員会委員、はじめ、実行委員会で、真摯に対応してまいります。 |
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（以上：文責 事務局長 井上裕行） |
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| ●第１回企画委員会会議 |
平成２０年１月１２日(土） １９時半〜 城内防災コミュニティーセンター |
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次第 |
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1 |
実行委員会の運営について
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各実行委員会の委員長、副委員長や会計担当、事務局１６名が集まり、実行委員会の運営について検討しました。 |
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2 |
講演者の選定
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１月中に決める。今日、話し合いの中で出てきた人では、古賀稔彦、斉藤和巳、阿川佐和子、島田洋七、檀ふみ、鳥越俊太郎などの案が出ました。これを講演会担当委員会にかけて話し合っていくとのことです。１９日の実行委員会の席でも話し合って行くので、皆さん考えておいてください。また色んな意見を、事務局の方にもお寄せください。
第５８回伝習館同窓会だから“テーマ”を決めようかとの案も出ました。 |
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４月にはチケット販売の方向へいきます。 |
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3 |
１９日の会議について
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６時半から勝島で会議をします。数多くの知り合いを誘って参加してください。
地区担当委員会は全員参加ですし、２月までに回を重ねて、急遽話し合って行く方向です。 |
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4 |
その他
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次回の企画委員会の日取り決めと連絡網の作製をしておくとの事でした。 |
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明けましておめでとうございます。１９日の実行委員会の会議前に、実行委員長、副委員長や会計担当、事務局などが集まり、話し合いをしました。
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まず、実行委員会の運営について、各委員会で話し合ったのを、また企画委員会で検討して行くとのことです。 |
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４，５月には本格的な話し合いになろうし、話を掘り下げて行かなければならないとの委員長の言葉に、みんな真剣です。 |
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| 話を聞き漏らさぬようメモしたり、講演者の選定を考えたりと忙しいです。 |
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講演者担当委員長、地区担当委員長は期限も迫られて、必死です。 |
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次回の話し合い１９日までには、ある程度のことは考えておき、実行して行かなければなりません。皆さん頑張りましょう！ |
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