今後の地区担当委員会の活動について
①組織作り・組織拡充と連絡網作成
●地区割りは大枠で５ブロックに分別（旧柳川市・旧山門三池郡・大川市・旧三潴郡・福岡市その他遠方）
●ブロック長選出
旧柳川市（柳城中・昭代中・蒲池中・矢留中・両開中）は、廣松聖一君
旧山門三池郡（大和中・三橋中・瀬高中・東山中・山川中・高田中）は未だ定まらず
大川市（大川中・三又中・大川東中・大川南中）は、岡稔財君
旧三潴郡（大木中・三潴中・城島中）は、千代島龍一君
福岡市その他遠方は、平野恵美子さん？
■組織作りの今後の課題
上記の通り、旧山門三池郡のブロック長を早急に人選する
各中学校より班長名目で人選する
以上２点は今回会議出席者が、各々の地区の同級生に参加協力を呼びかけ、次回会議に出席して頂く
②広告掲載依頼活動について
●広告協賛者リストアップ（昨年度の実績を元に）
●広告料徴収方法並びに入金方法
●訪問割り振り
●広告掲載依頼活動時期
■以上についての検討した結果と課題
訪問マニュアル、訪問時依頼文を次回会議までに作成しておく（担当 待鳥地区長）
昨年度の広告協賛者リストアップを次回会議までに作成及び複数コピー（担当 廣松聖一）
領収書は、専門業者へ依頼
訪問割り振りは、昨年の議事冊子の数が少なく、コピーして地区別に切り取り等の作業を行う
広告依頼活動時期は、４月よりスタートし、６月末締め切りを目標に行動する
課題：訪問前に事前案内状作成については、次回会議で慎重審議しなおす
課題：協賛金目標金額の設定を実行委員会で検討してもらう（活動資金として重要な案件である）
③今後の活動予定について
●次回地区会議開催日 ２月２８日 １９：００より三稜会館にて
『上記課題を必ず克服できるよう頑張ろう！』
議事録作成者 千代島地区副委員長
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